Excel 2021 Neuerungen (Office 2021)

Unserer Meinung nach hat Microsoft in Excel 2021 einige wirklich nützliche Funktionalitäten und Formeln ergänzt. Einige Neuerungen, die sich auf mehrere Office 2021 Anwendungen zugleich beziehen, haben wir bereits in unserem Office 2021 Versionsvergleich vorgestellt. Die unserer Ansicht nach wichtigsten Excel 2021 spezifischen Neuerungen möchten wir Ihnen gerne kurz in diesem Beitrag vorstellen.

Blattansichten in Excel 2021

Die neuen Blattansichten sind vor allem dann sehr hilfreich, sobald Sie mit mehreren Personen an einem Excel 2021 Dokument gleichzeitig arbeiten.

Bisher haben sich bspw. Spaltensortierungen direkt auf die Ansicht Ihres Kollegen, der gerade mit Ihnen gemeinsam an dem Dokument arbeitet, ausgewirkt. Sortieren Sie bspw. eine Tabelle absteigend nach dem Produktpreis, so wird dies auch Ihr Kollege direkt sehen und ihn ggf. irritieren oder gar als störend empfinden.

Die neuen Blattansichten verhindern genau diese Situation. Unter der Registerkarte „Ansicht“ –> „Tabellenansicht“ können Sie nun neue Tabellenansichten anlegen und die gewünschten Ansichtsänderungen vornehmen (in unserem Beispiel die absteigende Sortierung nach Produktpreis), die nur Sie sehen können. Wenn Sie häufig an dem gleichen Dokument gemeinsam arbeiten, können Sie diese Tabellenansicht sogar speichern und beim nächsten Öffnen der Datei wieder mit wenigen Klicks anwenden.

Neue Formeln (Funktionen) in Excel 2021

In Excel 2021 wurden einige neue Formeln (Funktionen) eingeführt von denen wir Ihnen die – unser Ansicht nach – wichtgsten kurz erläutern möchten.

XVERWEIS in Excel 2021

Der XVERWEIS kann als verbesserter SVERWEIS beschrieben werden. Der XVERWEIS in Excel 2021 lässt sich flexibler einsetzen als der SVERWEIS. Der Suchbegriff muss sich jetzt nicht mehr in der ersten Spalte der Matrix befinden, sondern kann in einer beliebigen Spalte vorliegen.

Spaltenverweise nach links oder nach rechts lassen sich somit recht komfortabel umsetzen, ohne ggf. die Spaltenanordnung zu ändern – was bei einem SVERWEIS durchaus schon einmal notwendig sein kann.

Zudem können Sie sich mit dem XVERWEIS mehrere Spalten zu einem Suchbegriff zurückgeben lassen. Das erspart die wiederkehrende Verwendung eines SVERWEIS pro Spalte.

XVERWEIS-Syntax

=XVERWEIS(Suchkriterium; Suchmatrix; Rückgabematrix; [wenn_nicht_gefunden]; [Vergleichsmodus]; [Suchmodus])

=XVERWEIS(B2;B5:B8;C5:D8)

In dem folgenden Beispiel lassen wir uns den Namen und das Alter in Jahren zu einer Kundennummer zurückgeben:

SORTIEREN (Dynamisches Array) in Excel 2021

Mit der SORTIEREN-Funktion lassen sich Inhalte innerhalb eines Bereichs (Matrix) sortieren. Nehmen wir an Sie haben eine Kundeliste und möchten sich diese automatisch in einer bestimmten Sortierung anzeigen lassen – selbst wenn neue Einträge in Ihrer Kundenliste hinzukommen.

SORTIEREN-Syntax

=SORTIEREN(Matrix;[Sortierindex];[Sortierreihenfolge];[nach_Spalte])

=SORTIEREN(Tabelle1;3;-1)

In dem folgenden Beispiel Sortieren wir unsere Kundeliste absteigend nach dem Alter in Jahren:

Die SORTIER-Funktion wird neue Kunden, die im Laufe der Zeit hinzukommen automatisch richtig Sortieren.

FILTER (Dynamisches Array) in Excel 2021

Die neue FILTER-Funktion ist eine unserer Lieblingsneuerungen in Excel. Sie ersetzt sehr lange Verkettungen von Funktionen in eine sehr kurze.

FILTER-Syntax

=FILTER(Matrix;einschließen;[wenn_leer])

=FILTER(Tabelle1[[Name]:[Gehalt]];(Tabelle1[Gehalt]>H3) * (Tabelle1[Gehalt]<I3))

In folgendem Beispiel lassen wir uns die Namen, das Alter in Jahren und das Gehalt der Personen ausgeben, dessen Gehalt zwischen 40.000 € und 75.000 € liegt:

EINDEUTIG (Dynamisches Array) in Excel 2021

Mit der EINDEUTIG-Funktion lassen sich sehr komfortabel Listen mit eindeutigen Einträgen erstellen. Nehmen wir an wir haben eine Kundeliste in der die Kunden mehrfach vorkommen. So können Sie sich nun in Excel 2021 die Kundenamen eindeutig ausgeben lassen, sodass diese nicht mehr doppelt aufgeführt werden.

EINDEUTIG-Syntax

=EINDEUTIG(array,[nach_Spalte],[genau_einmal])

=EINDEUTIG(Tabelle1[Name])

In dem folgenden Beispiel lassen wir und die Kundennamen ohne Duplikate anzeigen:

Weitere neue Funktionen in Excel 2021

Zu den bereits genannten Funktionen sind unter anderem noch folgende in Excel 2021 hinzugekommen:

SEQUENZ – Zum Generieren einer laufenden Nummernliste.
ZUFALLSMATRIX – Zum Generieren von Zufallszahlen. Hierbei können Sie Anzahl der Spalten als auch der Zeile des Bereichs festlegen, in welchem Sie die Zufallszahlen ausgeben lassen wollen.
LET – Mit der LET-Funktion können Sie Berechnungen in Variablen speichern und anschließend den Variablennamen verwenden. Dies ist dann hilfreich, wenn Sie wiederkehrenden Berechnungsergebnisse in Ihrem Excel 2021 Dokument verwenden. So ersetzen Sie in Ihren Formeln bspw. lange Berechnungen durch einen kurzen aussagekräftigen Namen.

Arbeitsmappenstatistiken in Excel 2021

Falls Sie sich irgendwann mal wundern sollten weshalb Ihr Excel 2021 Dokument so groß ist oder einfach nur neugierig sind, können Sie sich jetzt einige Statistiken zu dem Arbeitsblatt bzw. der Arbeitsmappe anzeigen lassen.