Outlook 2016 Neuerungen (Office 2016)
Anhänge in Outlook 2016
Anhänge in Outlook 2016 komfortabler einfügen. Beim Schreiben einer neuen E-Mail werden Ihnen unter dem Menüpunkt „Nachricht“ –> „Einfügen“ –> „Datei anfügen“ jetzt Ihre zuletzt verwendeten Dokumente zur Auswahl gestellt, die Sie mit einem Klick auswählen und anhängen können. Sie müssen jetzt nicht mehr umständlich im Windows Explorer Fenster zu Ihrer Datei navigieren die Sie mit Outlook 2016 versenden möchten. Die angehangene Datei können Sie direkt aus Outlook 2016 heraus mit entsprechenden Dateiberechtigungen versehen. So können Sie dem Empfänger bspw. das Bearbeiten des Dokuments erlauben oder untersagen.
Clutter in Outlook 2016 – Das intelligentes Postfach
Mit der Clutter-Funktion implementiert Microsoft ein lang ersehntes intelligentes Postfach. Clutter soll die tägliche Emailflut erträglicher machen und die wichtigen Emails von den unwichtigen automatisiert unterscheiden.
Bei Clutter (übersetzt: „das Durcheinander“, „die Stördaten“,“Der Wirrwarr“ oder “Störfleck“) kommt der Office Graph von Microsoft zum Einsatz, der durch zuvor analysiertes Nutzerverhalten aller Office-Apps eine Auswertung vornimmt, die eine individuelle Nutzung ermöglichen soll. So erkennt Clutter in Outlook 2016 zum Beispiel wenn Sie bestimmte E-Mails länger nicht beachten und listet diese erst gar nicht in den regulären Posteingang sondern in den Ordner „Clutter“. Wenn Sie also von Clutter gebaucht machen möchten empfehlen wir Ihnen bei der Verwndeung von Outlook 2016 sorgfältig zu entscheiden welchen E-Mails Sie Beachtung schenken und welchen nicht, sodass Clutter eine gute Grundlage für eine optimale Sortierfunktionalität bekommt. Sie können E-Mails auch manuell in den Clutter-Ordner verschieben und diese somit in das Analyse bzw. Auswertungsverfahren von Clutter in Outlook 2016 aufnehmen lassen.
Alle E-Mails die Outllok 2016 mit Clutter vorsortiert sind weiterhin leicht zugänglich. Der Ordner „Clutter“ ist stets unter Ihrem Outlook 2016 Postfach erreichbar. So können Sie vor allem zu Beginn überprüfen, ob auch die richtigen E-Mails vorsortiert wurden.
Wischgesten (Swipe) in Outlook 2016
Mit den Wischgesten (in Englisch auch „swipe“ genannt) können Sie mit einem Fingerwisch nach links oder rechts über eine E-Mail in Ihrem Outlook 2016 Postfach bspw. E-Mails direkt löschen oder daraus einen Termin erstellen. Sollten Sie aus einer E-Mail per Wischgeste einen Termin gemacht haben, so erscheint die E-Mail wieder am Anfang Ihres Postfachs kurz bevor der Termin beginnt.
Verbessertes Adressbuch
Das Update bringt eine neue Adressbuch-funktion mit sich, welche es Ihnen beim Schreiben neuer E-Mails wesentlich angenehmer macht den oder die richtigen Empfänger hinzuzufügen.
Sobald Sie in das „An-Feld“ klicken schlägt Ihnen Outlook die Kontakte vor, mit denen Sie am meisten Kommunizieren.
Beim Eintippen eines Empfängernamens bzw. Hineinklicken in das „An-Feld“ schlägt Ihnen Outlook nun passende Kontakte oder Kontakte, mit denen Sie am meisten kommunizieren aus Ihrem Adressbuch vor, die Sie dann mit einem Klick auswählen können. Ähnlich wie bei der Google Suche, hier erhalten Sie ebenfalls Suchvorschläge, sobald Sie anfangen Ihre Suchbegriff in die Suchleiste einzugeben.
Kalenderfunktion erkennt Ihre Flugtermine
Sobald Sie einen Flug buchen und eine Buchungsbestätigung von einer unterstützen Fluggesellschaft erhalten, erkennt Outlook dies und setzt Ihnen automatisch einen entsprechenden Kalendereintrag. Dabei extrahiert Outlook automatisch die Abflugzeit, die Flugnummer, Ankunft sowie den Flughafen und fügt diese Informationen dem Kalendereintrag hinzu.
Die Original-E-Mail wird dabei ebenfalls im Kalendereintrag enthalten sein und Sie erhalten 3 Stunden vor Ihrem Abflug eine voreingestellte Erinnerung, die Sie wie gewohnt anpassen oder um weitere Ergänzen können.
Diese Funktion „Events from email“ ist standardmäßig aktiviert, Sie können diese unter „Datei“ –> „Optionen“ –> Kalender deaktivieren.
Das Verbesserte Adressbuch und der automatische Kalendereintrag Ihrer Flugtermine werden für Office 365 Anwendungen bis zum März / April 2016 in eines der Office-Updates enthalten sein.
Hier finden Sie die Office-Versionen in denen Outlook enthalten ist.
